EXVODEL 参会易

隐私政策

更新日期:2026年1月

一、引言

欢迎您使用 EXVODEL 参会易(以下简称“本平台”)。 本平台是一套面向学术会议、行业论坛、企业会议的数字化会议服务平台, 为会议组织方提供会议创建、报名管理、审核管理、学术投稿、费用管理、 现场签到、直播互动以及会议数据分析等服务。

我们高度重视个人信息保护,并依据《中华人民共和国个人信息保护法》《中华人民共和国网络安全法》《中华人民共和国数据安全法》等法律法规制定本隐私政策。

二、适用范围

本政策适用于您访问、注册、登录、使用 EXVODEL 平台以及参与由本平台提供技术支持的会议活动过程中产生的信息处理活动。

当您参加具体会议时,会议主办方可能作为个人信息处理主体,根据其会议目的处理相关信息。

三、我们收集的个人信息

业务功能 信息类型 用途
账号注册 姓名、手机号、邮箱 账号创建、身份识别、通知服务
会议报名 单位、职务、职称、专业方向 参会审核及会议管理
学术投稿 作者信息、论文标题、摘要、附件 投稿提交、审核、出版管理
支付服务 订单号、支付状态、发票信息 费用结算及财务管理
现场签到 签到二维码、签到时间、入场记录 会议现场管理
直播服务 观看记录、访问日志、互动内容 直播播放、安全保障

四、敏感个人信息处理说明

1. 身份证明信息

部分会议可能根据管理要求收集身份证明信息,用于身份审核、资格确认或现场管理。 我们仅在必要范围内处理相关信息。

2. 支付相关信息

支付过程通常由第三方支付机构完成。本平台不会保存您的银行卡密码等支付敏感认证信息。

3. 科研及医学资料

若用户上传论文、研究资料、病例相关材料,应确保已获得合法授权,并进行必要脱敏处理。

五、个人信息使用目的

六、个人信息共享与委托处理

会议主办方

为了完成会议组织工作,报名信息可能提供给对应会议主办方。 主办方可能根据会议目的进行审核、通知和参会管理。

第三方服务供应商

我们可能委托以下类型服务商处理必要信息:

我们会要求相关合作方按照法律法规保护个人信息。

七、个人信息存储

我们将在实现业务目的所需期限内保存您的个人信息。

八、个人信息安全措施

九、您的个人信息权利

根据法律规定,您享有以下权利:

十、Cookie及访问日志

为了保障网站正常运行,我们可能使用 Cookie、LocalStorage 等技术保存必要状态信息,并收集访问日志、设备信息用于安全分析和服务优化。

十一、AI智能功能说明

未来平台可能提供人工智能辅助功能,包括会议内容生成、文档分析、智能问答、资料整理等服务。

当您使用相关功能时,您提交的数据可能经过自动化处理。我们不会将您的数据用于训练公开模型,除非取得您的明确授权。

十二、未成年人保护

本平台主要服务成年人会议活动。如未成年人使用相关服务,应在监护人同意和指导下进行。

十三、政策更新

我们可能根据业务变化、法律法规要求更新本政策。更新后的政策将在平台显著位置发布。